Web Dashboard
Als uw werk uw tools ontgroeit
Bedrijven kiezen meestal op een van deze momenten voor eigen software:
- 01
Werk loopt via spreadsheets en chats
Bestellingen, aanvragen of registraties staan in Excel-bestanden en chatgroepen. Niemand weet welk bestand actueel is.
- 02
Dezelfde informatie wordt op meerdere plekken ingevoerd
Een registratie gaat eerst in het ene systeem, dan in een spreadsheet, dan in de boekhouding. Elke kopie kost tijd en levert fouten op.
- 03
Rapporten kosten dagen
Aan het eind van de maand voegt iemand bestanden samen tot een rapport. Niemand ziet hoe het er nu voor staat.
- 04
Iedereen ziet alles
Bestanden zijn voor iedereen open. Wie wat mag zien of wijzigen, is nooit vastgelegd.
- 05
Standaardsoftware past niet
De tools die u hebt geprobeerd dekken een deel van het werk; de rest gebeurt nog met de hand.
- 06
Uw partners moeten het ook zien
U hebt een scherm nodig dat dealers, leveranciers of klanten hun eigen gegevens laat zien.
Waar we op letten
Eerst de huidige werkwijze
Voordat we een scherm ontwerpen, brengen we in kaart hoe uw team nu werkt. Samen bepalen we welke stappen naar software gaan.
Schermen voor de mensen die ze gebruiken
Schermen zijn ontworpen rond het werk van de mensen die ze elke dag gebruiken. Uw team ziet ze tijdens het ontwerp en geeft feedback.
Rollen en rechten
Elke gebruiker ziet en wijzigt alleen wat nodig is.
Gekoppeld aan uw huidige systemen
Het koppelt met uw betaal-, berichten-, CRM-, ERP- en boekhoudsoftware. Informatie wordt één keer ingevoerd.
Actuele rapporten
Rapporten en exports komen direct uit de data in het systeem. U ziet hoe het ervoor staat zonder op het einde van de maand te wachten.
Ruimte om te groeien
We beginnen met het proces dat de meeste tijd kost. Nieuwe schermen en modules komen op dezelfde basis.
Werkwijze
We plannen interne software in weken, niet in maanden. De omvang van het proces, de gebruikersrollen en de koppelingen bepalen het meest. De offerte bevat de planning per dag.
- 01
Kennismaking en werkwijze
We praten met uw team en brengen de huidige werkwijze in kaart.
- 02
Scope en offerte
We bepalen welke stappen naar software gaan, de rollen en de koppelingen. Scope, planning en prijs ontvangt u als schriftelijke offerte.
- 03
Ontwerp
U ziet de schermen en rollen, vraagt om aanpassingen en keurt goed. Geen code vóór uw akkoord.
- 04
Ontwikkeling
Het systeem wordt gebouwd en de koppelingen worden gelegd. U probeert de werkende versie de hele tijd.
- 05
Testen en ingebruikname
Rechten, koppelingen en rapporten worden gecontroleerd. Het systeem gaat open voor uw team en de accounts worden aan u overgedragen.
Wat u vooraf weet
Een gespecificeerde offerte
Wat wel en niet inbegrepen is, op papier.
Geen verrassingskosten
Komt er halverwege een nieuw verzoek, dan schrijven we de tijd en kosten apart op. Niets wat u niet hebt goedgekeurd komt op de factuur.
Niets zonder uw akkoord
Er wordt geen code geschreven voordat u de schermen goedkeurt.
De software is van u
Servers en accounts staan vanaf het begin op naam van uw bedrijf. Na volledige betaling is ook de broncode van u.
U volgt de voortgang in de werkende versie
We delen regelmatig de werkende versie. U ziet de voortgang in het systeem zelf, niet in een rapport.
Uw gegevens zijn beschermd
SSL, toegangsbeheer en regelmatige updates zijn standaard. Bij projecten met persoonsgegevens volgt de inrichting de AVG. Als u wilt, tekenen we vóór de start een geheimhoudingsverklaring.
Gerelateerd werk
Als er een is die bij uw bedrijf past, meestal wel. Dekt die maar een deel van het werk, of moeten uw systemen met elkaar praten, dan vult uw eigen software dat gat.
Bij hoe uw team nu werkt. We brengen het proces samen in kaart en zetten pas daarna scope en planning in de offerte.
Het aantal schermen, gebruikersrollen, koppelingen en de planning. De offerte is gespecificeerd. Een deel betaalt u bij de start, de rest bij de ingebruikname.
Weken. De offerte bevat de planning per dag. Extra werk dat u niet hebt goedgekeurd, verschuift die niet.
We koppelen met elk systeem dat integratie toelaat: betaalproviders, berichtendiensten, CRM-, ERP- en boekhoudsoftware.
Webtools voor interne processen: beheerpanelen, rapportageschermen, browserextensies en tools voor dataverzameling.
Het systeem en alle toegang blijven bij u. Naarmate uw team het gebruikt ontstaan nieuwe wensen; als u wilt, verzorgen we met een maandelijks onderhoudspakket updates, beveiliging en nieuwe schermen.